Solutions de gestion de documents pour les entreprises Benelux Group
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PLUS FORTS ENSEMBLE

Le spécialiste DMS en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Les pieds sur terre, honnête et transparent. No-Nonsense est notre credo. Ainsi, nos clients savent toujours à quoi s’attendre. Nous travaillons ensemble sur des projets. Créer une atmosphère de travail agréable pour nos employés dans laquelle la qualité est la norme, avec pour objectif ultime la satisfaction de nos partenaires/clients. Avec les solutions de Bottomline Technologies, M-Files, Microsoft, Open Bee en SignRequest.

Le spécialiste dans le domaine de la gestion de l’information

Nous travaillons avec passion et compétence en collaboration avec nos clients, partenaires et fournisseurs.

Almelo

Notre bureau d’Almelo est le bureau fondateur de M-Files aux Pays-Bas. Les nombreuses années d’expérience de Host Access Solutions constituent une source importante de compétences dans le domaine de la gestion des entrées et sorties et de M-Files en particulier.

Brussel

Nos clients en Belgique et au Luxembourg sont servis depuis Bruxelles et Turnhout. Les nombreuses années d’expérience de SoftAdvice concernant les problématiques complexes du domaine de M-Files et de la planification, constituent une source de connaissance et d’expérience pour le Groupe Benelux.

Deventer

Nous assistons nos spécialistes IT depuis Deventer. Qu’il s’agisse de bureautique, de cloud, de sécurité ou de M-Files. Notre équipe d’Office in a Box est à votre service. L’intégration de M-Files avec Office 365 peut désormais être entièrement réalisée par le Groupe Benelux.

Zoetermeer

Depuis Zoetermeer, nous implémentons M-Files et l’intégrons avec la signature numérique. Enjoy & Deploy est un partenaire d’implémentation pour les applications ICT et fournit des managers fonctionnels intérimaires. Votre gestion locale ou à distance est assurée par le Groupe Benelux.

Des documents à portée de main n’importe où et n’importe quand

M-Files est un système intelligent d’information et de gestion de documents qui vous permet de gérer tous vos documents et informations de manière claire et simple. Peu importe le système dans lequel ils sont stockés. Créez des flux de travail intelligents et trouvez des documents sur base de leur contenu. Sauvegardez des fichiers spécifiques et accédez-y sans effort à partir de n’importe quel terminal et de n’importe quel endroit.

Au fur et à mesure que le nombre de flux d’informations augmente, il devient de plus en plus difficile de garder une vue d’ensemble de tous vos dossiers. Il existe souvent différents formats de documents et ils sont répartis sur différents systèmes. Avec une plateforme de service de contenu comme M-Files, tous vos fichiers sont à portée de main. Essayez M-Files gratuitement pendant 30 jours dès maintenant et constatez la différence.

Benelux Group - M-Files Premier Reseller


		
gestion de documents - Benelux Group
drie robots die de A.I. functie representeren binnen M-Files.

Gagnez du temps et automatisez les processus

L’intelligence artificielle de M-Files vous aide à trouver rapidement et efficacement les fichiers dont vous avez besoin. M-Files examine les propriétés du fichier, qu’il s’agisse d’un contrat, d’une facture ou d’un procès-verbal. Il suffit d’ajouter quelques propriétés lors de l’enregistrement. Le système apprend automatiquement les étapes du processus de l’utilisateur et s’adapte en conséquence. Vous gagnez ainsi du temps et ne devez pas tenir compte d’une structure de répertoires.

Benelux Group - M-Files Premier Reseller


		

La signature numérique telle qu’elle est censée être

Avec SignRequest, la signature numérique de documents est rapide, facile et sûre. Plus besoin d’imprimer et de scanner, plus besoin d’attendre la présence physique des signataires autorisés ou de chercher un stylo. SignRequest est le leader de la signature numérique et est maintenant entièrement intégré avec M-Files. Par conséquent, vous pouvez immédiatement traiter, stocker et diffuser tous les documents d’une manière juridiquement valide, complète et sécurisée.

Benelux Group - M-Files Premier Reseller


		
Persoon houdt een mobiel vast en wilt digitaal ondertekenen in het document management systeem M-Files.
persoon werkt op laptop met een maploze structuur in m-files.

Entrez dans l’avenir sans
structure des dossiers

Le stockage des fichiers et des documents est très simple. Parce que M-Files est un système de gestion de documents intelligent, vous avez la possibilité de récupérer les métadonnées de contenus non structurés. Ainsi, vous n’êtes plus lié à une structure de dossiers. M-Files affiche les informations en fonction de ce qu’elles sont, et non de l’endroit où elles sont stockées. De cette façon, vous pouvez trouver des fichiers sur la base de leur contenu et de leurs propriétés.

Cette approche offre de nombreux avantages à votre organisation. Depuis des flux de travail et des autorisations d’accès plus efficaces à la recherche de la bonne information en un clin d’œil.

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Couronné meilleur logiciel de gestion de documents au monde par Business.com

Knop naar M-Files over Forrester Wave.

Couronné du titre de Leader in Enterprise Content Management (ECM) par Forrester Wave

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Couronné pour la troisième année consécutive de visionnaire par Gartner

M-Files Features

Outlook

M-Files est entièrement intégré à Outlook. Stockez rapidement et en toute simplicité les e-mails dans M-Files et associez-les presque automatiquement aux bonnes propriétés.

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Workflows

Profitez de la fonctionnalité de workflow étendue de M-Files. Simplifiez la gestion des processus et organisez la responsabilisation interne et externe.

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SIGNATURE NUMÉRIQUE

Validez rapidement, facilement et légalement les documents et les phases du processus. M-Files s'intègre entre autres à SignRequest, ValidSign et DocuSign.

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Mobile

M-Files dispose d'applications mobiles pour Android, iOS et Windows. Téléchargement gratuit sur iTunes, Google Play et Windows Phone Store.

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COLLABORATIONS

Collaborations contrôlées sur un document unique, en apportant des ajustements au même document en même temps.

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NUMÉRISATION

Numérisez un document et rendez-le instantanément exploitable grâce à la technologie OCR. M-Files fonctionne avec pratiquement n'importe quel scanner USB.

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ANNOTATIONS

Ajoutez des notes à un document sans modifier le document original. Affichez toutes les annotations en une seule fois ou visualisez-les une par une.

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SAUVEGARDEZ

Enregistrez les documents et les dossiers rapidement et facilement avec l'assurance qu'ils peuvent être facilement trouvés et accessibles par d'autres personnes.

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Inscrivez-vous pour une démo live gratuite

Lors de nos démonstrations live, l’un de nos experts en applications vous donnera un bon aperçu de M-Files en tant que logiciel de gestion de documents. En 30 minutes, nous vous montrerons comment M-Files peut être utilisé au sein de votre organisation. Assistez à la démonstration interactive sans aucune obligation. Dans l’un de nos bureaux ou chez vous!

Benelux Group solutions est utilisé par les entreprises du monde entier et bénéficie de la confiance des agences gouvernementales

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NL: +31(0)85 051 3000
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