23 feb Bespaar kostbare tijd op het boeken van je inkoopfacturen!
In de wereld van factuurverwerking kan het automatiseren ervan een kostbare aangelegenheid zijn. Hiervoor hebben wij een oplossing in combinatie met een document management systeem waarin het volledige proces van fiattering betaalbaar wordt ondersteund.
In samenwerking met Scan Sys en Benelux Group is er een oplossing ontwikkeld dat het verwerken van facturen goedkoop en eenvoudig maakt. Met InvoiceCapture snijd je tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces van jouw inkoopfacturen. Met gebruik van de workflow en het digitale archief in heb je ook altijd inzage in de kosten, status van je facturen en bij wie het ter fiattering ligt.
Gebruiksvriendelijke oplossing
InvoiceCapture is een gebruiksvriendelijke oplossing die alle inkoopfacturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in de administratie. Er is ondersteuning voor eenvoudige kostenfacturen tot complexe verzamelfacturen op basis van een inkooporder. Hierbij bestaat zelfs de mogelijkheid dat factuurregels door verschillende fiatteurs beoordeeld worden op bijvoorbeeld verschillende kostenplaatsen.
Automatisering
Omdat InvoiceCapture naadloos integreert is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig. Op basis van de data die aanwezig is in jouw administratie, maakt InvoiceCapture automatisch een boekingsvoorstel aan. Daarnaast matcht de software de inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in jouw inkoopadministratie.
Digitaal archief
Ook de fiattering van je facturen vindt in InvoiceCapture plaats. De uitgebreide workflow functionaliteit zorgt er voor dat zelfs complexe facturen op correcte wijze afgehandeld kunnen worden. Gebruikers kunnen facturen goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega. De facturen vind je bovendien snel terug in het digitale archief waarin ook alle documenten en informatie uit de gehele organisatie opgeslagen kan worden voor bijvoorbeeld projecten, contracten, hr, en veel meer.
Integraties met:
- Exact
- Afas
- MS Dynamics, AX, F&O, NAV, Business Central
- SAP Business One
- Syntess
- Visma Accountview en Visma.net
- Multivers